Politique de confidentialité

Politique de protection de votre vie privée

1. Introduction

Nous souhaitons utiliser les informations ci-dessous pour vous fournir, en tant que « personne concernée », un aperçu du traitement de vos données à caractère personnel et de vos droits en vertu de la législation sur la protection des données. Il est généralement possible d’utiliser notre site Web sans saisir de données à caractère personnel. Toutefois, si vous souhaitez recourir à des services spéciaux proposés par notre entreprise via notre site Web, il peut s’avérer nécessaire de traiter des données à caractère personnel. S’il est nécessaire de traiter des données à caractère personnel et qu’il n’existe aucune base légale pour un tel traitement, nous obtiendrons généralement votre consentement.

Les données à caractère personnel, telles que vos nom, adresse ou adresse e-mail, sont systématiquement traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et aux dispositions nationales relatives à la protection des données applicables à « Evora IT Solutions Group GmbH ». La présente politique de confidentialité vise à vous informer de la portée et des finalités de la collecte, de l’utilisation et du traitement de vos données.

En qualité de responsable du traitement, nous avons mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour garantir une protection optimale des données à caractère personnel traitées via ce site Internet. Toutefois, les transmissions de données sur Internet pouvant en principe présenter des failles de sécurité, une protection absolue ne peut être garantie. C’est pourquoi vous êtes libre de nous transmettre vos données personnelles par d’autres moyens, tels que le téléphone ou le courrier postal.

2. Data controller

Le responsable du traitement, tel que défini par le GDPR, est :

Evora IT Solutions Group GmbH

Altrottstr. 31, 69190 Walldorf, Allemagne

E-Mail: info@evorait.com

3. Délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données comme suit :

E-Mail: dataprivacy@evorait.com

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données directement à tout moment si vous avez des questions ou des suggestions concernant la protection des données.

4. Base juridique du traitement

L’Art. 6 (1) lit. a) GDPR (en conjonction avec le § 25 (1) de la loi sur la protection des données des services numériques de télécommunication (TDDDG) (anciennement TTDSG)) sert de base juridique à notre entreprise pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons un consentement pour une finalité de traitement spécifique.

Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, comme c’est le cas, par exemple, pour les opérations de traitement nécessaires à la livraison de biens ou à la fourniture d’un autre service ou d’une contrepartie, le traitement est fondé sur l’Art. 6 (1) lit. b) GDPR. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes concernant nos produits ou services.

Si notre entreprise est soumise à une obligation légale rendant nécessaire le traitement de données à caractère personnel, telle que l’exécution d’obligations fiscales, le traitement est fondé sur l’Art. 6 (1) lit. c) GDPR.

Dans de rares cas, le traitement de données à caractère personnel peut s’avérer nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur venait à se blesser dans nos locaux et qu’en conséquence son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être transmis à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Dans ce cas, le traitement serait fondé sur l’Art. 6 (1) lit. d) GDPR.

Enfin, les opérations de traitement peuvent être fondées sur l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Les opérations de traitement qui ne sont pas couvertes par l’une des bases juridiques susmentionnées se fondent sur cette base juridique si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée. Nous sommes autorisés à effectuer de telles opérations de traitement en particulier parce qu’elles ont été spécifiquement mentionnées par le droit européen. À cet égard, le législateur a estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé si vous êtes client de notre entreprise (considérant 47, phrase 2 du GDPR).

Our offer is inherently aimed at adults. Persons under 16 years of age may not transmit any personal data to us without the consent of their parents or legal guardians. We do not request personal data from children and adolescents, do not collect it and do not pass it on to third parties.

5. Communication de données à des tiers

Vos données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers à d’autres fins que celles énumérées ci-dessous.

Nous ne communiquerons vos données à caractère personnel à des tiers que si :

vous nous avez donné votre consentement exprès à cet effet conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR,
la communication est autorisée conformément à l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR pour protéger nos intérêts légitimes et qu’il n’y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt prépondérant digne de protection à la non-divulgation de vos données,
dans le cas où il existe une obligation légale de communication conformément à l’Art. 6 (1) lit. c) GDPR, ainsi que

Dans le cadre des opérations de traitement décrites dans la présente déclaration de confidentialité, des données à caractère personnel peuvent être transférées vers les États-Unis. Les entreprises aux États-Unis ne disposent d’un niveau adéquat de protection des données que si elles se sont certifiées dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework et que la décision d’adéquation de la Commission européenne s’applique donc conformément à l’Art. 45 GDPR. Nous l’avons explicitement mentionné dans la politique de confidentialité des prestataires de services concernés. Afin de protéger vos données dans tous les autres cas, nous avons conclu des accords de traitement commandé fondés sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Si les clauses contractuelles types ne suffisent pas à établir un niveau de sécurité adéquat, votre consentement peut servir de base juridique au transfert vers des pays tiers conformément à l’article 49 (1) a) du GDPR. Cela ne s’applique parfois pas dans le cas d’un transfert de données vers des pays tiers pour lesquels la Commission européenne a émis une décision d’adéquation conformément à l’Art. 45 du GDPR.

Vos données à caractère personnel ne seront pas communiquées à des tiers à d’autres fins que celles énumérées ci-dessous.

Nous ne communiquerons vos données à caractère personnel à des tiers que si :

vous nous avez donné votre consentement exprès à cet effet conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR,
la communication est autorisée conformément à l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR pour protéger nos intérêts légitimes et qu’il n’y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt prépondérant digne de protection à la non-divulgation de vos données,
dans le cas où il existe une obligation légale de communication conformément à l’Art. 6 (1) lit. c) GDPR, ainsi que
cela est licite et nécessaire conformément à l’Art. 6 (1) lit. b) GDPR pour le traitement des relations contractuelles avec vous.

Dans le cadre des opérations de traitement décrites dans la présente déclaration de confidentialité, des données à caractère personnel peuvent être transférées vers les États-Unis. Les entreprises aux États-Unis ne disposent d’un niveau adéquat de protection des données que si elles se sont certifiées dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework et que la décision d’adéquation de la Commission européenne s’applique donc conformément à l’Art. 45 GDPR. Nous l’avons explicitement mentionné dans la politique de confidentialité des prestataires de services concernés. Afin de protéger vos données dans tous les autres cas, nous avons conclu des accords de traitement commandé fondés sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Si les clauses contractuelles types ne suffisent pas à établir un niveau de sécurité adéquat, votre consentement conformément à l’article 49 (1) a) du GDPR peut servir de base juridique au transfert vers des pays tiers. Cela ne s’applique parfois pas dans le cas d’un transfert de données vers des pays tiers pour lesquels la Commission européenne a émis une décision d’adéquation conformément à l’Art. 45 du GDPR.

6. Technologie

6.1 SSL/TLS-encryption

Ce site utilise un chiffrement SSL ou TLS afin de garantir la sécurité du traitement des données et de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que des commandes, des données de connexion ou des demandes de contact que vous nous envoyez en tant qu’exploitant. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que la barre d’adresse du navigateur contient « https:// » au lieu de « http:// » et au symbole de cadenas dans la barre de votre navigateur.

Nous utilisons cette technologie pour protéger vos données transmises.

6.2 Collecte de données lors de la visite du site Web

Si vous utilisez uniquement notre site Web à des fins d’information, si vous ne vous inscrivez pas, si vous ne nous fournissez pas d’informations d’une autre manière ou si vous ne donnez pas votre consentement au traitement qui le requiert, nous ne collectons que les données techniquement nécessaires à la fourniture du service. Il s’agit généralement de données que votre navigateur transmet à notre serveur (dans des « fichiers journaux de serveur »). Notre site Web collecte une série de données et d’informations générales chaque fois qu’une page est consultée par vous ou par un système automatisé. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les éléments suivants peuvent être enregistrés :

les types et versions de navigateurs utilisés,
le système d’exploitation utilisé par le système d’accès,
le site Web à partir duquel un système d’accès accède à notre site Web (appelé référent),
les sous-pages consultées via un système d’accès sur notre site Web,
la date et l’heure de l’accès au site Web,
une adresse de protocole Internet abrégée (adresse IP anonymisée) et,
le fournisseur d’accès Internet du système d’accès.

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, nous ne tirons aucune conclusion sur votre personne. Ces informations sont plutôt requises pour :

fournir correctement le contenu de notre site Web,
optimiser le contenu de notre site Web ainsi que pour le promouvoir,
garantir le fonctionnement permanent de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Web, et
fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires pour engager des poursuites en cas de cyberattaque.

Ces données et informations collectées font donc l’objet d’une analyse statistique et d’autres analyses par nos soins dans le but d’accroître la protection des données et la sécurité des données au sein de notre entreprise afin de garantir en fin de compte un niveau de protection optimal pour les données à caractère personnel traitées par nos soins. Les données anonymes provenant des fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données à caractère personnel fournies par une personne concernée.

La base juridique du traitement des données est l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Notre intérêt légitime découle des finalités de la collecte de données énumérées ci-dessus.

6.3 Amazon Web Services (AWS) – Hébergement de composants individuels

Des composants d’Amazon Web Services (AWS) d’Amazon.com Inc, Seattle, 410 Terry Ave N, États-Unis, sont intégrés sur notre site Web. Amazon Web Services (AWS) est le cloud le plus complet et le plus utilisé au monde.

L’utilisation d’AWS a pour but, dans le cas présent, d’héberger des applications et des services sur AWS et de louer des ressources pour des tâches nécessitant une grande puissance de calcul.

Si vous avez consenti à l’utilisation des services hébergés par AWS, la base juridique du traitement des données à caractère personnel est l’Art. 6 al. 1 lit. a GDPR. En outre, il est de notre intérêt légitime au sens de l’Art. 6 al. 1 lit. f GDPR d’utiliser l’hébergement de composants individuels sur AWS afin d’exploiter notre site Web de manière attrayante et sécurisée.

La société mère Amazon Inc. est certifiée en tant qu’entreprise américaine dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework. Il existe donc une décision d’adéquation conformément à l’Art. 45 GDPR, de sorte qu’un transfert de données à caractère personnel peut également avoir lieu sans garanties supplémentaires ni mesures additionnelles.

Vous pouvez consulter la politique de confidentialité d’AWS à l’adresse suivante : https://d1.awsstatic.com/legal/privacypolicy/AWS_Privacy_Notice_German_2023-08-11.pdf

6.4 Cloudflare (Réseau de diffusion de contenu)

Notre site Web utilise des fonctions de CloudFlare. Le fournisseur est CloudFlare, Inc. 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA.

CloudFlare propose un réseau de diffusion de contenu (Content Delivery Network) distribué à l’échelle mondiale avec DNS. Techniquement, le transfert d’informations entre votre navigateur et notre site Web est acheminé via le réseau de CloudFlare. CloudFlare est ainsi en mesure d’analyser le trafic de données entre les utilisateurs et nos sites Web, par exemple afin de détecter et de contrer les attaques contre nos services. En outre, CloudFlare peut stocker des cookies sur votre ordinateur à des fins d’optimisation et d’analyse.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’enregistrement de cookies et à n’autoriser les cookies que dans des cas particuliers, à exclure l’acceptation des cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies lors de la fermeture du navigateur. Si vous désactivez les cookies, la fonctionnalité de ce site Web peut être limitée.

Nous avons conclu un accord correspondant avec Cloudflare sur la base du General Data Protection Regulation (GDPR) pour le traitement sur commande ou conformément aux clauses contractuelles types de l’UE. Cloudflare recueille des données statistiques sur les visites de ce site Web. Celles-ci comprennent : le nom du site Web consulté, le fichier, la date et l’heure de l’accès, le volume de données transférées, la notification d’accès réussi, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation de l’utilisateur, l’URL référente (la page visitée précédemment), l’adresse IP et le fournisseur demandeur. Cloudflare utilise les données de journal décrites à des fins d’évaluation statistique dans le but d’assurer le fonctionnement, la sécurité et l’optimisation de l’offre.

Si vous avez consenti à l’utilisation de Cloudflare, la base juridique du traitement des données à caractère personnel est l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR. En outre, nous avons un intérêt légitime à utiliser Cloudflare pour optimiser notre offre en ligne et la rendre plus sûre. La base juridique correspondante est l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Les données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires pour remplir la finalité du traitement. Les données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre cette finalité.

Cette entreprise américaine est certifiée dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework. Il existe donc une décision d’adéquation conformément à l’Art. 45 GDPR, de sorte qu’un transfert de données à caractère personnel peut également avoir lieu sans garanties supplémentaires ni mesures additionnelles.

Des informations supplémentaires et la politique de confidentialité de Cloudflare peuvent être consultées à l’adresse suivante : https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

6.5 Hébergement par Hetzner

Nous hébergeons notre site Web chez Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Hetzner).

Lorsque vous visitez notre site Web, vos données à caractère personnel (par exemple, les adresses IP dans les fichiers journaux) sont traitées sur les serveurs de Hetzner.

L’utilisation de Hetzner est fondée sur l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Notre intérêt légitime est la mise à disposition performante de notre site Web.

Nous avons conclu un accord correspondant avec Hetzner sur la base du GDPR pour le traitement sur commande. Il s’agit d’un contrat requis par la législation sur la protection des données, qui garantit que Hetzner ne traite les données à caractère personnel des visiteurs de notre site Web qu’selon nos instructions et dans le respect du GDPR.

Des informations supplémentaires et la politique de confidentialité de Hetzner peuvent être consultées à l’adresse suivante : https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

6.6 jsDelivr

Notre site Web intègre des composants de jsDelivr, exploité par le fournisseur Prospect One, Królewska 65A/1, PL-30-081 Kraków, Pologne.

Nous utilisons le service open-source jsDelivr sur notre site Web afin de pouvoir diffuser le contenu de notre site Web sur différents appareils d’utilisateurs finaux aussi rapidement et techniquement sans faille que possible.

jsDelivr est un réseau de diffusion de contenu (CDN) qui répartit le contenu de notre site Web sur différents serveurs afin de garantir une accessibilité mondiale optimale. Un CDN utilise généralement des serveurs géographiquement proches de chaque utilisateur du site Web. Par conséquent, on peut supposer que les utilisateurs de l’UE reçoivent du contenu via des serveurs situés dans l’UE. Pour fournir le contenu, jsDelivr collecte des données utilisateur telles que l’adresse IP.

Selon le fournisseur, jsDelivr n’utilise pas de cookies ou de technologies de suivi similaires, mais est uniquement nécessaire pour les raisons techniques mentionnées ci-dessus.

Le traitement des données est fondé sur votre consentement conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR.

Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de jsDelivr à l’adresse suivante : https://www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy-jsdelivr-net.

7. Cookies

7.1 Informations générales sur les cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont automatiquement créés par votre navigateur et stockés sur votre système informatique (ordinateur portable, tablette, smartphone ou similaire) lorsque vous visitez notre site Web.

Les informations générées par l’appareil spécifique utilisé sont stockées dans les cookies. Cela ne signifie pas pour autant que nous obtenons une connaissance immédiate de votre identité.

L’utilisation de cookies nous aide à rendre l’utilisation de notre site Web plus pratique pour vous. Par exemple, nous utilisons des cookies de session pour détecter si vous avez déjà visité des pages individuelles de notre site Web. Ceux-ci sont effacés automatiquement lorsque vous quittez notre site Web.

En outre, nous utilisons également des cookies temporaires pour optimiser la convivialité, qui sont stockés sur votre terminal pour une période spécifique. Si vous visitez à nouveau notre site pour utiliser nos services, il est automatiquement reconnu que vous êtes déjà venu chez nous et quelles entrées et paramètres vous avez effectués afin de ne pas avoir à les saisir à nouveau.

Nous utilisons également des cookies pour enregistrer statistiquement l’utilisation de notre site Web et pour évaluer notre offre pour vous dans un but d’optimisation. Ces cookies nous permettent de reconnaître automatiquement que vous avez déjà visité notre site Web lorsque vous le consultez à nouveau. Les cookies ainsi définis sont automatiquement supprimés après une période définie. La durée de conservation respective des cookies peut être consultée dans les paramètres de l’outil de consentement utilisé.

7.2 Base juridique de l’utilisation des cookies

Les données traitées par les cookies, qui sont nécessaires au bon fonctionnement du site Web, sont ainsi nécessaires pour protéger nos intérêts légitimes ainsi que ceux de tiers conformément à l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR.

Pour tous les autres cookies, ce qui suit s’applique : Vous y avez consenti au sens de l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR via notre bannière de cookies opt-in.

7.3 Borlabs Cookie (Outil de gestion du consentement)

Nous utilisons le plugin de cookies WordPress « Borlabs Cookie » de Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Allemagne. Ce service nous permet d’obtenir et de gérer le consentement des utilisateurs du site Web pour le traitement des données.

Borlabs Cookie utilise des cookies pour collecter les données générées par les utilisateurs finaux qui utilisent notre site Web. Lorsqu’un utilisateur final donne son consentement, le plugin enregistre automatiquement les données suivantes, entre autres, auprès de Borlabs :

la durée du cookie,
Cookie version,
le domaine et le chemin de la page WordPress,
la sélection dans la bannière de cookies,
l’UID (un identifiant généré aléatoirement),

Le statut du consentement est également stocké dans le navigateur de l’utilisateur final afin que le site Web puisse lire et suivre automatiquement le consentement de l’utilisateur final lors de toutes les demandes de page ultérieures et sessions futures de l’utilisateur final pendant une période pouvant aller jusqu’à 12 mois. Les données relatives au consentement (consentement et retrait du consentement) sont conservées pendant trois ans. La période de conservation correspond au délai de prescription de droit commun conformément au § 195 du Code civil allemand (Bürgerliches Gesetzbuch [BGB]). Les données sont ensuite supprimées immédiatement.

La fonctionnalité du site Web n’est pas garantie sans le traitement décrit. Il n’y a aucune possibilité pour l’utilisateur de s’y opposer tant qu’il existe une obligation légale d’obtenir le consentement de l’utilisateur pour certaines opérations de traitement de données, Art. 7 (1), 6 (1) lit. c) GDPR.

Les données collectées ne sont ni transmises à Borlabs GmbH ni ne font l’objet d’un accès de sa part.

Des informations supplémentaires sur le service peuvent être consultées à l’adresse suivante: https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/.

8. Contenu de notre site Web

8.1 Gestion des candidatures / Bourse aux emplois

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel des candidats aux fins du traitement de la procédure de candidature. Le traitement peut également avoir lieu par voie électronique. C’est particulièrement le cas si un candidat nous soumet les documents de candidature correspondants par voie électronique, par exemple par e-mail ou via un formulaire Web sur le site. Si nous concluons un contrat de travail ou de prestation avec un candidat, les données transmises seront conservées aux fins du traitement de la relation de travail conformément aux dispositions légales. Si nous ne concluons pas de contrat avec le candidat, les documents de candidature sont automatiquement supprimés six mois après la notification de la décision de rejet, à condition qu’aucun autre intérêt légitime de notre part ne s’oppose à la suppression. Un autre intérêt légitime en ce sens est, par exemple, une obligation de fournir des preuves dans le cadre de procédures relevant de la loi générale sur l’égalité de traitement (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz [AGG]).

La base juridique du traitement de vos données est l’Art. 6 (1) lit. b) GDPR, l’Art. 88 GDPR en liaison avec le § 26 (1) de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz [BDSG]).

8.2 Facebook Connect

Sur notre site Web, vous pouvez vous connecter pour créer un compte client ou vous inscrire en utilisant le module social « Facebook Connect » du réseau social Facebook, exploité par Meta Platforms Inc. (anciennement Facebook Inc.), 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (« Meta »), dans le cadre de la technologie dite d’authentification unique (single sign-on), si vous disposez d’un profil Facebook. Vous pouvez reconnaître les modules sociaux de « Facebook Connect » sur notre site Web grâce au bouton bleu portant le logo Facebook et l’inscription « Se connecter avec Facebook » ou « Se connecter avec Facebook ». « Se connecter avec Facebook » ou « Se connecter avec Facebook » ou « S’inscrire avec Facebook ».

Lorsque vous consultez une page de notre site Web contenant un tel plugin, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Meta. Le contenu du plugin est transmis par Facebook directement à votre navigateur et intégré à la page. Grâce à cette intégration, Facebook reçoit l’information que votre navigateur a appelé la page correspondante de notre site Web, même si vous ne possédez pas de profil Facebook ou n’êtes pas actuellement connecté à Facebook. Ces informations (y compris votre adresse IP) sont transmises par votre navigateur directement à un serveur de Meta aux États-Unis et y sont stockées. Ces opérations de traitement ne sont effectuées que si vous avez donné votre consentement exprès conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR.

En utilisant ce bouton « Facebook Connect » sur notre site Web, vous avez également la possibilité de vous connecter ou de vous inscrire sur notre site Web en utilisant vos données d’utilisateur Facebook. Ce n’est que si vous donnez votre consentement exprès conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR avant la procédure d’inscription sur la base d’une information correspondante concernant l’échange de données avec Facebook, que nous recevons de Facebook les informations générales et accessibles au public stockées dans votre profil lors de l’utilisation du bouton « Facebook Connect », en fonction des paramètres de protection des données que vous avez personnellement configurés sur Facebook. Ces informations comprennent l’identifiant d’utilisateur, le nom, la photo de profil, l’âge et le genre.

Veuillez noter qu’à la suite de modifications apportées à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de Facebook, le consentement peut également entraîner le transfert de vos photos de profil, des identifiants d’utilisateur de vos amis et de votre liste d’amis si ceux-ci ont été marqués comme « publics » dans vos paramètres de confidentialité sur Facebook. Les données transmises par Facebook seront stockées et traitées par nos soins pour la création d’un compte utilisateur avec les données nécessaires, si celles-ci ont été libérées par vous sur Facebook à cet effet (titre, prénom, nom, données d’adresse, pays, adresse e-mail, date de naissance). Inversement, des données (par exemple des informations sur votre comportement de navigation ou d’achat) peuvent être transférées de notre part vers votre profil Facebook sur la base de votre consentement.

Le consentement donné peut être révoqué à tout moment en envoyant un message à la personne responsable mentionnée au début de cette politique de confidentialité.

Pour connaître l’objectif et la portée de la collecte des données ainsi que le traitement et l’utilisation ultérieurs des données par Facebook, ainsi que vos droits à cet égard et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée, veuillez vous référer à la politique de confidentialité de Facebook. https://www.facebook.com/policy.php.

Les données à caractère personnel ne sont traitées via les boutons de réseaux sociaux qu’après votre consentement exprès conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR.

Si vous ne souhaitez pas que Facebook associe les données collectées via notre site Web directement à votre profil Facebook, vous devez vous déconnecter de Facebook avant de visiter notre site Web. Vous pouvez également empêcher complètement le chargement des plugins Facebook à l’aide de modules complémentaires pour votre navigateur, par exemple avec Adblock Plus. (https://adblockplus.org/de/).

Traitement des données

Nous utilisons des outils de conférence en ligne, entre autres, pour communiquer avec nos clients. Les outils que nous utilisons sont énumérés en détail ci-dessous. Si vous communiquez avec nous par conférence vidéo ou audio via Internet, vos données à caractère personnel seront collectées et traitées par le fournisseur de l’outil de conférence respectif et par nous. Les outils de conférence collectent toutes les informations que vous fournissez/auquelles vous accédez pour utiliser les outils (adresse e-mail et/ou numéro de téléphone). En outre, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, le début et la fin (l’heure) de la participation à la conférence, le nombre de participants et d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).

En outre, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires au traitement de la communication en ligne. Celles-ci comprennent, en particulier, les adresses IP, les adresses MAC, les identifiants d’appareils, le type d’appareil, le type et la version du système d’exploitation, la version du client, le type de caméra, le microphone ou le haut-parleur et le type de connexion.

Si du contenu est échangé, téléchargé ou mis à disposition d’une autre manière au sein de l’outil, il est également stocké sur les serveurs du fournisseur de l’outil. Ce contenu comprend, sans s’y limiter, les enregistrements cloud, les messages de chat/instantanés, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et autres informations partagées lors de l’utilisation du service.

Veuillez noter que nous n’avons pas d’influence complète sur les procédures de traitement des données des outils utilisés. Nos possibilités sont largement déterminées par la politique d’entreprise du fournisseur respectif. De plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence se trouvent dans les déclarations de protection des données des outils utilisés, que nous avons listées ci-dessous.

Objectif et bases juridiques

Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants ou pour offrir certains services à nos clients (Art. 6(1)(b) GDPR). En outre, l’utilisation de ces outils sert à simplifier et à accélérer de manière générale la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’Art. 6(1)(f) GDPR). Dans la mesure où le consentement a été demandé, les outils en question seront utilisés sur la base de ce consentement ; le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet à compter de cette date.

Durée de conservation

Les données collectées directement par nos soins via les outils vidéo et de conférence seront supprimées de nos systèmes immédiatement après que vous nous aurez demandé de les supprimer, que vous aurez révoqué votre consentement au stockage ou que le motif du stockage des données ne s’appliquera plus. Les cookies stockés restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les périodes de conservation légales obligatoires restent inchangées

Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données qui sont stockées par les exploitants des outils de conférence pour leurs propres besoins. Pour plus de détails, veuillez contacter directement les exploitants des outils de conférence.

Outils de conférence utilisés

Nous utilisons les outils de conférence suivants :

Zoom

Nous utilisons Zoom. Le fournisseur de ce service est Zoom Communications Inc, San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez vous référer à la politique de confidentialité de Zoom: https://zoom.us/en-us/privacy.html.

Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne. Les détails peuvent être consultés ici : politique de confidentialité de Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Traitement des données

Nous avons conclu un accord sur le traitement des données (DPA) pour l’utilisation de Zoom. Il s’agit d’un contrat exigé par les lois sur la protection des données qui garantit qu’ils traitent les données à caractère personnel des visiteurs de notre site Web uniquement selon nos instructions et conformément au GDPR.

Microsoft Teams

Nous utilisons également Microsoft Teams. Le fournisseur est Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Microsoft Teams est certifié dans le cadre de l’EU-US Privacy Shield. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez vous référer à la politique de confidentialité de Microsoft Teams.
: :https://privacy.microsoft.com/en-GB/privacystatement

Traitement des données

Nous avons conclu un accord sur le traitement des données avec le fournisseur de Microsoft Teams et mettons en œuvre pleinement les exigences strictes des autorités allemandes de protection des données lors de l’utilisation de Microsoft Teams.

Utilisation d’images de stock

homme d’affaires en fauteuil roulant avec un smartphone à son bureau dans le bureau en train de téléphoner | Getty Images – Unsplash

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homme debout contre le mur | LinkedIn Sales Solutions – Unsplash

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image de la réunion d’affaires ou du séminaire dans la salle de conférence | Getty Images – Unsplash

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un homme d’affaires en fauteuil roulant avec des collègues assis à table et travaillant dans un bureau moderne | Getty Images – Unsplash

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femme d’affaires africaine avec un casque de chantier présentant la nouvelle machine à des professionnels dans l’usine | Getty Images – Unsplash

https://unsplash.com/de/fotos/afrikanische-geschaftsfrau-mit-arbeitshelm-prasentiert-geschaftsleuten-in-der-fabrik-die-neue-maschine-BUxZ8MTToiw

gros plan d’un objet violet sur fond de ciel | Dynamic Wang – Unsplash

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image générée par ordinateur d’une vague violette | George C – Unsplash

https://unsplash.com/de/fotos/ein-computergeneriertes-bild-einer-violetten-welle-MMRcsimBreE

luftaufnahme-eines-windparks-mit-vielen-windmuhlen | Casey Horner – Unsplash

https://unsplash.com/de/fotos/luftaufnahme-eines-windparks-mit-vielen-windmuhlen-sccYGleSi3I

Ingénieurs aéronautiques travaillant sur la réparation d’un réacteur d’avion | Juiceflair

https://app.envato.com/workspaces/09896e8a-5bc4-44d7-8610-a1d6f50ab0be/photos/b0ce5202-f7c7-46a2-af00-020af25f396b

Divers collègues marchant dans le centre d’une centrale électrique | Framestock – Envato

https://app.envato.com/stock-video/28c55b78-05f3-47c5-97d1-19311123122f

Ingénieurs équipés d’équipements de sécurité collaborant dans un parc éolien | popurl

https://app.envato.com/stock-video/a1095ad7-bf37-4920-8876-6c58c4b065a9

Réunion d’affaires et échange de documents au bureau | par bnenin

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9. Lettres d'information

9.1 Lettre d’information pour les clients réguliers (sans inscription)

Si vous nous avez fourni votre adresse e-mail lors de l’achat de biens ou de services, nous pouvons vous envoyer périodiquement par e-mail des offres concernant des biens ou des services similaires à ceux que vous avez déjà achetés dans notre gamme. Conformément au § 7 (3) de la loi allemande sur la concurrence déloyale (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, UWG), nous n’avons pas besoin d’obtenir votre consentement séparé à cet effet. À cet égard, le traitement des données est effectué uniquement sur la base de notre intérêt légitime à la publicité directe personnalisée conformément à l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR. Si vous avez initialement fait objection à l’utilisation de votre adresse e-mail à cette fin, aucun e-mail ne vous sera envoyé. Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de votre adresse e-mail à des fins publicitaires mentionnées ci-dessus à tout moment avec effet pour l’avenir en le notifiant à la personne responsable mentionnée au début. Pour cela, vous ne supporterez que les frais de transmission selon les tarifs de base. Dès réception de votre opposition, l’utilisation de votre adresse e-mail à des fins publicitaires cessera immédiatement.

9.2 Suivi des newsletters

Nos lettres d’information contiennent des pixels de suivi. Un pixel de suivi est un graphique miniature intégré dans ces e-mails envoyés au format HTML pour permettre l’enregistrement et l’analyse des fichiers journaux. Cela permet une évaluation statistique du succès ou de l’échec des campagnes de marketing en ligne. Grâce au pixel de suivi intégré, l’entreprise peut voir si et quand un e-mail a été ouvert par vous et quels liens situés dans l’e-mail ont été consultés par vous.

Les données à caractère personnel ainsi collectées via les pixels de suivi contenus dans les lettres d’information sont stockées et évaluées par nos soins afin d’optimiser l’envoi des lettres d’information et d’adapter au mieux le contenu des futures lettres d’information à vos centres d’intérêt. Ces données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers. Les personnes concernées ont le droit de révoquer à tout moment la déclaration de consentement distincte donnée à cet égard via la procédure de double opt-in. Après une révocation, ces données à caractère personnel seront supprimées par nos soins. Nous interprétons automatiquement le désabonnement à la lettre d’information comme une révocation.

Une telle évaluation est effectuée en particulier conformément à l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR sur la base de nos intérêts légitimes pour l’insertion de publicité personnalisée, la recherche de marché et/ou la conception de notre site Web en fonction des besoins.

10. Nos activités sur les réseaux sociaux

Pour nous permettre de communiquer avec vous sur les réseaux sociaux et de vous informer sur nos services, nous gérons nos propres pages sur ces réseaux sociaux. Si vous visitez l’une de nos pages de réseaux sociaux, nous et le fournisseur du réseau social sommes coresponsables (Art. 26 GDPR) en ce qui concerne les opérations de traitement déclenchées par celle-ci et concernant des données à caractère personnel.

Nous ne sommes pas le fournisseur d’origine de ces pages, mais les utilisons uniquement dans le cadre des options qui nous sont offertes par les fournisseurs respectifs.

Nous tenons donc à souligner à titre de précaution que vos données peuvent également être traitées en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. L’utilisation de ces réseaux peut donc comporter des risques en matière de protection des données pour vous, car la protection de vos droits peut s’avérer difficile, par exemple vos droits à l’information, à l’effacement, à l’opposition, etc. Le traitement sur les réseaux sociaux a fréquemment lieu directement à des fins publicitaires ou pour l’analyse du comportement des utilisateurs par les fournisseurs de réseaux, et nous n’avons aucun contrôle sur ce point. Si le fournisseur crée des profils d’utilisateurs, des cookies sont souvent utilisés ou le comportement des utilisateurs peut être attribué directement à votre propre profil de membre sur le réseau social respectif (si vous êtes connecté).

Les opérations de traitement de données à caractère personnel décrites sont effectuées conformément à l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR sur la base de nos intérêts légitimes et des intérêts légitimes du fournisseur respectif afin de communiquer avec vous en temps utile ou de vous informer sur nos services. Si vous devez donner votre consentement aux fournisseurs respectifs pour traiter vos données en tant qu’utilisateur, la base juridique de ce traitement est l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR en liaison avec l’Art. 7 GDPR.

Étant donné que nous n’avons pas accès aux bases de données de ces fournisseurs, nous tenons à souligner que vous êtes le mieux placé pour exercer vos droits (par exemple, à l’information, à la rectification, à l’effacement, etc.) directement auprès du fournisseur respectif. De plus amples informations sur le traitement de vos données sur les réseaux sociaux et sur vos options pour exercer votre droit d’opposition ou votre droit de révocation (opt-out) sont énumérées ci-dessous pour chacun des fournisseurs de réseaux sociaux que nous utilisons :

10.1 Facebook

Responsable conjoint du traitement des données en Europe :

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande

Meta (Facebook) peut, à moins qu’une objection ne soit formulée, traiter le contenu des utilisateurs adultes dans l’UE – par exemple des photos, des publications ou des commentaires – dans le but d’entraîner ses propres modèles d’IA. La base juridique de cette opération est l’intérêt légitime conformément à l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR. En tant qu’entreprise, nous n’avons aucune influence sur ce traitement spécifique des données par Meta. Les utilisateurs peuvent s’opposer à ce traitement via un formulaire en ligne sur les plateformes de Meta.

Politique de confidentialité (Politique relative aux données) : https://instagram.com/legal/privacy/

10.2 Instagram

Responsable conjoint du traitement des données en Allemagne :

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande

Meta (Instagram) peut, à moins qu’une objection ne soit formulée, traiter le contenu des utilisateurs adultes dans l’UE, par exemple des photos, des publications ou des commentaires, dans le but d’entraîner ses propres modèles d’IA. La base juridique de cette opération est l’intérêt légitime conformément à l’Art. 6 (1) lit. f) GDPR. En tant qu’entreprise, nous n’avons aucune influence sur ce traitement spécifique des données par Meta. Les utilisateurs peuvent s’opposer à ce traitement via un formulaire en ligne sur les plateformes de Meta.

Politique de confidentialité (Politique relative aux données) : https://instagram.com/legal/privacy/

10.3 LinkedIn

Responsable conjoint du traitement des données en Europe :

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande

Privacy Notice: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

10.4 X (Twitter)

Responsable conjoint du traitement des données en Europe :

Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande

Avis de confidentialité : https://twitter.com/en/privacy

Informations sur vos données : https://twitter.com/settings/your_twitter_data

10.5 XING (New Work SE)

Responsable conjoint du traitement des données en Allemagne :

New Work SE, Dammtorstrasse 29 a 32, 20354 Hamburg, Allemagne

Avis de confidentialité:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Demandes d’information pour les membres XING :
https://www.xing.com/settings/privacy/data/disclosure

10.6 YouTube

Responsable conjoint du traitement des données en Europe :

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande

Avis de confidentialité : https://policies.google.com/privacy

11. Social media plugins

11.1 2-click-Solution

Nos sites Web utilisent des plug-ins sociaux des fournisseurs énumérés ci-dessous. Vous pouvez reconnaître les plug-ins au fait qu’ils portent le logo correspondant.

Par l’intermédiaire de ces plug-ins, des informations, qui peuvent également inclure des données personnelles, sont transmises au fournisseur de services dans certaines circonstances et peuvent être utilisées par celui-ci. Nous prévenons la collecte et la transmission inconscientes et involontaires de données au fournisseur de services grâce à une solution en 2 clics. Pour activer un plug-in social souhaité, il doit d’abord être activé en cliquant sur le bouton correspondant. Seule cette activation du plug-in déclenche également la collecte d’informations et leur transmission au fournisseur de services. Nous ne collectons nous-mêmes aucune donnée personnelle au moyen des plug-ins sociaux ou concernant leur utilisation.

Nous n’avons aucune influence sur les données collectées par un plug-in activé et sur la manière dont elles sont utilisées par le fournisseur. Actuellement, il faut supposer qu’une connexion directe aux services du fournisseur est établie et qu’au moins votre adresse IP et les informations relatives à votre appareil sont collectées et utilisées. De même, il est possible que les fournisseurs de services tentent d’enregistrer des cookies sur l’ordinateur utilisé. Pour savoir quelles données spécifiques sont collectées et comment elles sont utilisées, veuillez vous référer à la politique de confidentialité du fournisseur de services respectif.

Nous avons intégré les boutons de médias sociaux des entreprises suivantes sur notre site Web :

Facebook Plugin
Instagram Plugin
LinkedIn Plugin
Twitter Plugin (X)
XING Plugin
YouTube Plugin

L’utilisation de la solution en 2 clics repose sur notre intérêt légitime (Art. 6 (1) lit. f) GDPR) à intégrer des boutons de réseaux sociaux dans le but d’assurer la visibilité et de communiquer avec des groupes de parties intéressées, tout en garantissant la légalité de l’intégration. Le traitement des données personnelles par le biais des boutons de réseaux sociaux s’effectue exclusivement après votre consentement explicite conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR au moyen de la solution en 2 clics.

12. Analyses Web

12.1 Pixel Meta (anciennement Pixel Facebook)

Ce site Web utilise le « pixel meta » de Meta Platforms, Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (« Meta »). Si un consentement explicite est donné, cela permet de suivre le comportement des utilisateurs après qu’ils ont vu ou cliqué sur une publicité Meta. Ce processus est utilisé pour évaluer l’efficacité des publicités à des fins statistiques et d’études de marché, et peut aider à optimiser les futures mesures publicitaires.

Lorsque vous visitez le site Web, les données suivantes peuvent être traitées par le pixel Meta :

Addresse IP
Informations sur l’appareil,
Historique de navigation,
Interactions sur notre site Web (par exemple, pages vues, clics, conversions).

Les données sont stockées et traitées par Meta de manière à ce qu’une connexion avec le profil d’utilisateur respectif soit possible et que Meta puisse utiliser les données à ses propres fins publicitaires conformément à la politique d’utilisation des données de Facebook
(https://www.facebook.com/about/privacy/). Cela permet à Meta et à ses partenaires de diffuser des publicités sur et en dehors de Facebook. Un cookie peut également être stocké sur votre ordinateur à ces fins.

Les données collectées sont stockées par Meta pendant une période de 180 jours, puis supprimées si le site Web n’est pas visité à nouveau par l’utilisateur.

Ces opérations de traitement ne sont effectuées que si un consentement exprès est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

Meta est certifié dans le cadre du cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework). Il s’agit d’une décision d’adéquation conformément à l’art. 45 du RGPD, ce qui signifie que les données personnelles peuvent également être transférées sans garanties ni mesures supplémentaires.

12.2 Google Analytics 4 (GA4)

Sur nos sites Web, nous utilisons Google Analytics 4 (GA4), un service d’analyse Web fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »).

Dans ce contexte, des profils d’utilisation pseudonymisés sont créés et des cookies sont utilisés. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Web peuvent être, entre autres :

un enregistrement à court terme de l’adresse IP sans stockage permanent,
Informations sur le navigateur,
Date et heure de l’accès,
Informations sur l’appareil,
L’URL du site Web visité,
Localisation géographique,

Les données pseudonymisées peuvent être transférées par Google vers un serveur aux États-Unis et y être stockées.

Les informations sont utilisées pour évaluer l’utilisation du site Web, compiler des rapports sur l’activité du site Web et fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Web et d’Internet à des fins d’études de marché et de conception adaptée aux besoins de ces pages Internet. Ces informations peuvent également être transférées à des tiers si la loi l’exige ou si des tiers traitent ces données pour notre compte. En aucun cas votre adresse IP ne sera recoupée avec d’autres données de Google.

Ces opérations de traitement sont effectuées exclusivement lorsqu’un consentement explicite est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

The parent company Google LLC is certified as a US company under the EU-US Data Privacy Framework. There is hereby an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR, so that a transfer of personal data may also take place without further guarantees or additional measures.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://support.google.com/analytics/answer/12017362?hl=de

12.3 HubSpot-Services (HubSpot, HubSpot CMS, HubSpot Forms)

Ce site Web utilise des fonctionnalités fournies par le service HubSpot. Le fournisseur est HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.

Divers services HubSpot peuvent être utilisés dans le cadre de ce site Web — en particulier, un système de gestion de contenu (CMS), des formulaires de contact, ainsi que des fonctionnalités de suivi et d’analyse.

Le contenu du site Web peut être fourni via le CMS HubSpot. Dans ce contexte, des données d’accès techniques (par exemple, adresse IP, heure d’accès, contenu demandé) sont transmises aux serveurs de HubSpot. Ce traitement est effectué aux fins de la mise à disposition technique du site Web, sur la base de l’Art. 6 (1) lit. f) du RGPD.

Si vous remplissez un formulaire, l’adresse e-mail que vous fournissez est utilisée pour associer la soumission à un profil de contact existant, à condition qu’un tel profil existe déjà dans HubSpot. Si vous avez également consenti à l’utilisation de cookies de suivi HubSpot, les visites précédentes sur le site Web peuvent également être liées au profil de contact. Le traitement a lieu sur la base de votre consentement conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

Lorsque vous donnez votre consentement conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD, HubSpot installe des cookies pour analyser votre comportement d’utilisateur. Lors de votre première visite, HubSpot vérifie si un cookie de suivi est déjà présent — si ce n’est pas le cas, et sous réserve de votre consentement, un cookie sera installé. Cela permet de lier entre elles vos visites sur notre site Web et les soumissions de formulaires.

Veuillez noter les aspects spécifiques suivants du suivi HubSpot :

Votre visite sur notre site Web ne sera suivie à l’aide du cookie HubSpot que si vous avez donné votre consentement à l’utilisation du cookie HubSpot ou de tous les cookies de suivi.
Si vous remplissez et soumettez l’un des formulaires de notre site Web (par exemple, un formulaire de contact) et que vous avez consenti au cookie HubSpot, HubSpot associera vos visites de pages précédentes (telles qu’enregistrées via le cookie de suivi) au formulaire soumis.
Si vous avez déjà été en contact avec nous, l’adresse e-mail que vous fournissez via le formulaire sera recoupée avec les informations déjà stockées à votre sujet.
Si vous supprimez tous vos cookies, ou spécifiquement les cookies HubSpot, vous serez considéré comme un nouveau visiteur sur notre site Web et un nouveau cookie sera installé. Cependant, HubSpot dédoublonnera automatiquement toutes les soumissions de formulaires provenant de la même adresse e-mail, même si elles proviennent de cookies de navigateur différents.
Puisque les cookies ne sont définis qu’une seule fois par navigateur, les soumissions de deux personnes partageant le même appareil peuvent être attribuées à la même entrée de contact. Cette déduplication basée sur les cookies garantit également que les soumissions provenant de différentes adresses e-mail par la même personne sont regroupées en un seul enregistrement de contact dans HubSpot.
HubSpot attribue les pages vues à un contact si la personne clique sur un lien dans un e-mail marketing suivi qui mène vers une page où le code de suivi HubSpot est installé.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

12.4 Leadinfo (Service de génération de prospects)

Le service identifie les visites d’entreprises sur notre site Web sur la base des adresses IP et nous présente des informations accessibles au public telles que les noms ou adresses d’entreprises. Les adresses IP ne sont ni affichées ni stockées.

De plus, Leadinfo installe deux cookies de première partie pour analyser le comportement des utilisateurs sur notre site Web et traite les domaines issus des champs de saisie des formulaires (par exemple, « leadinfo.com ») afin de corréler les adresses IP avec les entreprises et d’améliorer les services.

Lors de l’utilisation du service Leadinfo, les informations suivantes sont collectées :

Capture de l’adresse IP sans stockage permanent
Localisation basée sur l’adresse IP
Domaine provenant des champs de saisie des formulaires

Ces opérations de traitement sont effectuées exclusivement lorsqu’un consentement explicite est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD. Les données sont conservées aussi longtemps qu’il est nécessaire pour remplir la finalité du traitement. Les données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre cet objectif.

Pour plus d’informations sur la protection des données, veuillez consulter : https://www.leadinfo.com/en/legal/privacy/

12.5 Analyses LinkedIn

Ce site Web utilise l’outil de reciblage ainsi que le suivi des conversions de LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (LinkedIn).

À cette fin, le tag Insight de LinkedIn est intégré à notre site Web, ce qui permet à LinkedIn de collecter des données statistiques sur votre visite et votre utilisation de notre site Web et de nous fournir des statistiques agrégées correspondantes sur cette base. De plus, le service est utilisé pour pouvoir vous présenter des offres et des recommandations pertinentes et adaptées à vos centres d’intérêt après que vous vous êtes renseigné sur certains services, informations et offres sur le site Web. Les informations pertinentes sont stockées dans un cookie.

En règle générale, les données suivantes sont collectées et traitées au cours de ce processus :

addresse IP,
Informations sur l’appareil,
Informations sur le navigateur,
URL de référence et
Horodatage.

Ces opérations de traitement ne sont effectuées que si un consentement exprès est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD. Vos données seront conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires pour remplir la finalité du traitement. Les données seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre cet objectif.

Dans le cadre du traitement via LinkedIn, des données peuvent être transférées vers les États-Unis et Singapour. L’entreprise américaine est certifiée dans le cadre du cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework). Il s’agit d’une décision d’adéquation conformément à l’Art. 45 du RGPD, ce qui signifie que les données personnelles peuvent être transférées sans garanties supplémentaires ou mesures additionnelles. En outre, la sécurité du transfert est régulièrement assurée par des clauses contractuelles types, qui garantissent que le traitement des données personnelles est soumis à un niveau de sécurité qui correspond à celui du RGPD. Si les clauses contractuelles types ne suffisent pas à garantir un niveau de sécurité adéquat, votre consentement sera obtenu conformément à l’Art. 49 (1) lit. a) du RGPD.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.

12.6 Matomo

Nous avons intégré le composant Matomo du fournisseur InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande, sur ce site Web. Matomo est un outil logiciel d’analyse Web, c’est-à-dire pour la collecte, le recueil et l’évaluation de données sur le comportement des visiteurs de nos sites Web. Entre autres, des données sont collectées sur le site Web à partir duquel une personne concernée a accédé à un site Web (appelé référent), sur les sous-pages du site Web qui ont été consultées, ainsi que sur la fréquence et la durée de consultation d’une sous-page. Ces données sont utilisées pour optimiser le site Web et pour effectuer une analyse coût-bénéfice de la publicité sur Internet.

Le logiciel est exploité sur le serveur du responsable du traitement, les fichiers journaux sensibles du point de vue de la protection des données étant stockés exclusivement sur ce serveur.

Matomo enregistre un cookie sur votre système informatique. L’installation du cookie nous permet d’analyser l’utilisation de notre site Web. Chaque fois que l’une des pages individuelles de ce site Web est consultée, le navigateur Internet de votre système informatique est automatiquement invité par le composant Matomo à transmettre des données à notre serveur à des fins d’analyse en ligne. Dans le cadre de cette procédure technique, nous prenons connaissance de données à caractère personnel, telles que l’adresse IP de la personne concernée, que nous utilisons, entre autres, pour retracer l’origine des visiteurs et des clics.

En utilisant le cookie, des informations personnelles telles que l’heure d’accès, le lieu d’origine de l’accès et la fréquence des visites sur notre site Web sont stockées. À chaque visite de notre site Web, ces données personnelles, y compris l’adresse IP de la connexion Internet que vous utilisez, sont transmises à notre serveur. Ces données personnelles sont stockées par nos soins. Nous ne transmettons pas ces données personnelles à des tiers.

Ces opérations de traitement ne sont effectuées que si un consentement exprès est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://matomo.org/privacy/.

12.7 WordPress Stats – Jetpack

Ce site Web utilise l’outil WordPress « WordPress Stats » fourni par Jetpack pour analyser statistiquement le trafic des visiteurs. Le fournisseur est Automattic Inc, 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110-4929, USA. La société exploitante utilise la technologie de suivi de Quantcast Inc, 201 Third Street, San Francisco, CA 94103, USA.

Jetpack utilise des cookies qui sont stockés sur votre ordinateur et permettent à WordPress Stats d’analyser l’utilisation du site Web. Les informations générées par les cookies concernant l’utilisation de notre site Web sont stockées sur des serveurs aux États-Unis. Votre adresse IP est anonymisée après le traitement et avant le stockage.

Les cookies restent sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez.

Ces opérations de traitement ne sont effectuées que si un consentement exprès est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://jetpack.com/support/privacy/

13. Publicité

13.1 Coopération avec nos filiales à des fins publicitaires

Afin de préserver les intérêts légitimes du groupe Evora IT, conformément à l’art. 6 (1) lit. f) du RGPD, en optimisant la présence promotionnelle et commerciale sur le marché de notre siège social et de nos filiales, il peut s’avérer nécessaire pour nous de partager certaines données personnelles au sein du groupe Evora IT. Cela s’applique en particulier aux éventuelles données de contact, aux informations concernant vos intérêts et votre profil client, ainsi qu’à votre utilisation de nos produits et services.

Programmes de partenaires et d'affiliation

14.1 bunny.net

Des vidéos sont intégrées sur notre site Web au moyen d’une iframe via (« bunny »), BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A 1215 Medvode, Slovénie (ci-après : bunny.net).

Lorsque vous visitez une page de notre site Web qui contient une telle vidéo, votre navigateur Web établit une connexion directe avec les serveurs de bunny.net.

Le contenu de l’iframe utilisée est transmis par bunny.net directement à votre navigateur et intégré à la page. Grâce à cette intégration, bunny.net reçoit l’information selon laquelle votre navigateur a appelé la page correspondante de notre site Web. Par conséquent, des données personnelles peuvent être stockées et évaluées dans les fichiers journaux du serveur, en particulier l’activité de l’utilisateur (notamment les pages visitées) ainsi que les informations relatives à l’appareil et au navigateur (notamment l’adresse IP et le système d’exploitation).

Si vous interagissez avec l’iframe (par exemple en appuyant sur le bouton de lecture d’une vidéo), cette information est également transmise directement à un serveur de bunny.net et y est stockée.

Le traitement des données est fondé sur votre consentement conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) GDPR.

Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Bunny.net. https://bunny.net/privacy/

15. Plugins and other services

15.1 Google Photos

Nous utilisons le service Google Photos du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, pour stocker les images intégrées sur notre page d’accueil.

L’intégration correspond à l’incorporation d’un certain contenu tiers (données textuelles, vidéo ou d’image) fourni par un autre site Web (Google Photos) et qui apparaît ensuite sur notre propre site Web. Pour l’intégration, un code d’intégration est utilisé. Si un code d’intégration a été intégré par nos soins, le contenu externe de Google Photos s’affichera immédiatement par défaut dès qu’une de nos pages Web sera visitée.

Grâce à la mise en œuvre technique du code d’intégration qui permet l’affichage d’images provenant de Google Photos, votre adresse IP est transmise à Google Photos. En outre, Google Photos enregistre notre site Web, le type de navigateur utilisé, la langue du navigateur, l’heure et la durée de l’accès. De plus, Google Photos peut collecter des informations sur les sous-pages de notre site que vous avez visitées et les liens sur lesquels vous avez cliqué, ainsi que sur d’autres interactions que vous avez effectuées lors de votre visite sur notre site. Ces données peuvent être stockées et analysées par Google Photos.

Ces opérations de traitement sont effectuées exclusivement lorsqu’un consentement explicite est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

L’entreprise américaine Google LLC est certifiée en tant qu’entreprise américaine dans le cadre du cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework). Il existe par conséquent une décision d’adéquation conformément à l’Art. 45 du RGPD, de sorte qu’un transfert de données personnelles peut également avoir lieu sans garanties supplémentaires ou mesures additionnelles.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://www.google.com/policies/privacy/

15.2 Google Tag Manager

Sur ce site Web, nous utilisons le service Google Tag Manager. La société exploitante de Google Tag Manager est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Google Ireland Limited fait partie du groupe d’entreprises Google dont le siège social est situé au 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Grâce à cet outil, des « balises de site Web » (c’est-à-dire des mots-clés intégrés dans des éléments HTML) peuvent être mises en œuvre et gérées via une interface. Grâce à l’utilisation de Google Tag Manager, nous pouvons suivre automatiquement le bouton, le lien ou l’image personnalisée sur lequel vous avez activement cliqué, et ainsi enregistrer quel contenu de notre site Web présente un intérêt particulier pour vous.

L’outil déclenche également d’autres balises, qui peuvent à leur tour collecter des données. Google Tag Manager n’accède pas à ces données. Si vous avez effectué une désactivation au niveau du domaine ou des cookies, celle-ci reste en vigueur pour toutes les balises de suivi mises en œuvre avec Google Tag Manager.

Ces opérations de traitement sont effectuées exclusivement lorsqu’un consentement explicite est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

15.3 Google WebFonts

Notre site Web utilise des polices dites « Web Fonts » pour l’affichage uniforme des polices. Les polices Google WebFonts sont fournies par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Google Ireland Limited fait partie du groupe d’entreprises Google dont le siège social est situé au 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Ces opérations de traitement sont effectuées exclusivement lorsqu’un consentement explicite est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous les liens suivants : https://developers.google.com/fonts/faq et https://www.google.com/policies/privacy/

15.4 HubSpot CRM-System

Nous utilisons le logiciel CRM fourni par HubSpot, Inc, 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA (« HubSpot »).

Hubspot est une solution logicielle CRM pour la gestion de la relation client et comprend les fonctionnalités suivantes :

Administration des transactions, gestion des prospects et gestion des tâches,
Suivi et notification des e-mails,
Modèles d’e-mails et planification,
Partage de documents,
Système de réservation en ligne pour les rendez-vous,
Solutions de téléphonie telles que l’enregistrement et la journalisation automatiques des appels.

Tous les départements (y compris, par exemple, le marketing, les ventes, le service client ainsi que le commerce en ligne et physique) travaillent ensemble avec le logiciel décrit.

Le fournisseur de HubSpot prend nécessairement connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans le cadre de notre contrat de traitement des données (art. 28 du RGPD) avec HubSpot. Celles-ci peuvent inclure les noms, adresses, adresses e-mail et numéros de téléphone. Un traitement des données personnelles a ainsi également lieu dans un pays tiers (en dehors de l’UE et de l’EEE).

Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’art. 6 (1) lit. a) du RGPD. Dans le cadre d’une relation de travail, le traitement des données correspondant est effectué sur la base de l’art. 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz [BDSG]). La base juridique pour l’utilisation du service dans le cadre de relations contractuelles existantes ou de relations contractuelles à initier est l’art. 6 (1) lit. b) du RGPD. Dans tous les autres cas, la base juridique pour le traitement de vos données personnelles est l’art. 6 (1) lit. f) du RGPD. En l’occurrence, notre intérêt réside dans la coordination efficace de la communication interne et externe ainsi que dans la gestion des relations clients.

Dans la mesure où HubSpot traite des données personnelles en relation avec ses propres activités commerciales légitimes, HubSpot est un responsable du traitement indépendant pour cette utilisation et, à ce titre, est responsable du respect des lois applicables et des obligations d’un responsable du traitement.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

15.5 Microsoft Teams

Nous utilisons l’outil « Microsoft Teams » (« MS-Teams ») pour mener notre communication à la fois sous forme écrite (chat) et sous forme de conférences téléphoniques, de réunions en ligne et de visioconférences. La société exploitante du service est Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande (« Microsoft »).

Lors de l’utilisation de MS Teams, les données personnelles suivantes sont traitées :

Réunions, chats, messages vocaux, fichiers partagés, enregistrements et transcriptions.
Données partagées à votre sujet. Les exemples incluent votre adresse e-mail, votre photo de profil et votre numéro de téléphone.
Un historique détaillé des appels téléphoniques que vous passez.
Données de qualité des appels.
Données d’assistance et de commentaires. Informations relatives aux tickets de dépannage ou aux commentaires envoyés à Microsoft.
Données de diagnostic et de service. Données de diagnostic relatives à l’utilisation du service.

Pour permettre l’affichage de la vidéo et la lecture de l’audio, les données provenant du microphone de votre terminal et d’une caméra vidéo de terminal seront traitées pendant toute la durée de la réunion. Vous pouvez désactiver ou couper vous-même la caméra ou le microphone à tout moment à l’aide des applications « Microsoft Teams ».

Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’art. 6 (1) lit. a) du RGPD. Dans le cadre d’une relation de travail, le traitement des données correspondant est effectué sur la base de l’article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz [BDSG]). La base juridique pour l’utilisation du service dans le cadre de relations contractuelles existantes ou de relations contractuelles à initier est l’art. 6 (1) lit. b) du RGPD. Dans tous les autres cas, la base juridique pour le traitement de vos données personnelles est l’art. 6 (1) lit. f) du RGPD. En l’occurrence, notre intérêt réside dans la mise en œuvre efficace des réunions en ligne.

Lorsque nous enregistrons des réunions en ligne, nous vous en informons avant de commencer et, si nécessaire, nous vous demandons votre consentement pour l’enregistrement. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez quitter la réunion en ligne.

En tant que service basé sur le cloud, « MS-Teams » traite les données susmentionnées dans le cadre de la fourniture du service. Dans la mesure où « MS-Teams » traite des données personnelles en relation avec les activités commerciales légitimes de Microsoft, Microsoft est un responsable du traitement indépendant pour cette utilisation et, à ce titre, est responsable du respect des lois applicables et des obligations d’un responsable du traitement. Dans la mesure où vous accédez au site Web de MS Teams, Microsoft est le responsable du traitement. L’accès au site Internet est nécessaire pour télécharger le logiciel MS-Teams.

Si vous ne souhaitez pas ou n’êtes pas en mesure de télécharger le logiciel, le service peut être fourni via votre navigateur et, dans cette mesure, également via le site Web de Microsoft.

En règle générale, Microsoft traite les données au sein de l’Union européenne dans le cadre de ce que l’on appelle la limite des données de l’UE (« EU Data Boundary »). Pour la fourniture et la protection des services ainsi que pour l’exécution des obligations légales, Microsoft Ireland peut transférer des données personnelles à des sociétés affiliées de Microsoft Corporation (Redmond, Washington, USA). Les transferts de données intra-groupe sont effectués sur la base de clauses contractuelles types conformément à l’art. 46 (2) lit. c) du RGPD, complétées par des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires telles qu’indiquées dans l’avenant sur la protection des données de Microsoft (Microsoft Data Protection Addendum).

En outre, Microsoft Corporation est certifiée dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework (DPF). Cette certification constitue une décision d’adéquation conformément à l’art. 45 du RGPD pour les transferts de données vers les États-Unis. Par conséquent, les transferts de données personnelles vers Microsoft aux États-Unis sont autorisés sans qu’il soit nécessaire de prévoir des garanties supplémentaires ou des mesures additionnelles.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

15.6 Vimeo (Videos)

Sur notre site Web, des plugins du portail vidéo Vimeo de Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA sont intégrés.
Lorsque vous consultez une page de notre site Web contenant un tel plugin, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Vimeo.
Le contenu du plugin est transmis par Vimeo directement à votre navigateur et intégré à la page. Grâce à cette intégration, Vimeo reçoit l’information selon laquelle votre navigateur a accédé à la page correspondante de notre site Web, même si vous ne possédez pas de compte Vimeo ou n’êtes pas actuellement connecté à Vimeo. Ces informations (y compris votre adresse IP) sont transmises directement de votre navigateur à un serveur de Vimeo aux États-Unis et y sont stockées.

Si vous êtes connecté à Vimeo, Vimeo peut directement associer la visite de notre site Web à votre compte Vimeo. Si vous interagissez avec les plugins (par exemple en appuyant sur le bouton de lecture d’une vidéo), cette information est également transmise directement à un serveur de Vimeo et y est stockée.

Pour les vidéos de Vimeo intégrées sur notre site, l’outil de suivi Google Analytics est automatiquement intégré. Il s’agit d’un suivi distinct de Vimeo, auquel nous n’avons pas accès et sur lequel notre site ne peut pas influer. Google Analytics utilise des « cookies » pour le suivi. Il s’agit de fichiers texte stockés sur votre ordinateur qui permettent d’analyser votre utilisation du site Web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site Web seront transmises à Google et stockées par celui-ci sur des serveurs situés aux États-Unis.

Ces opérations de traitement sont effectuées exclusivement lorsqu’un consentement explicite est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

Additional information on the service can be found at the following link: https://vimeo.com/privacy.

15.7 YouTube (Videos)

Nous avons intégré des composants de YouTube sur ce site Web. La société exploitante de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube, LLC est une filiale de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Si vous êtes connecté en même temps à YouTube, YouTube reconnaît quelle sous-page spécifique de notre site Web vous visitez lorsque vous appelez une sous-page contenant une vidéo YouTube. Ces informations sont collectées par YouTube et Google et associées à votre compte YouTube.

YouTube et Google reçoivent toujours, via le composant YouTube, l’information que vous avez visité notre site Web si vous êtes connecté à YouTube au moment de l’accès à notre site Web ; cela se produit que vous cliquiez ou non sur une vidéo YouTube. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient transmises à YouTube et Google, vous pouvez empêcher cette transmission en vous déconnectant de votre compte YouTube avant d’accéder à notre site Web.

Ces opérations de traitement sont effectuées exclusivement lorsqu’un consentement explicite est donné conformément à l’Art. 6 (1) lit. a) du RGPD.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

15.8 Vidéos YouTube en mode de protection des données étendu) (Youtube-NoCookies)

Certaines sous-pages de notre site Web contiennent des liens vers YouTube.

En règle générale, nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Web vers lesquels des liens sont fournis. Toutefois, si vous suivez un lien vers YouTube, nous tenons à souligner que YouTube stocke les données de ses utilisateurs (par exemple, des informations personnelles, une adresse IP) conformément à ses propres directives d’utilisation des données et les utilise à des fins commerciales.

La société exploitante de YouTube est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube, LLC est une filiale de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Sur certaines sous-pages de notre site Web, nous intégrons également directement des vidéos stockées sur YouTube. Grâce à cette intégration, le contenu du site Web de YouTube s’affiche dans certaines parties d’une fenêtre de navigateur. Lorsque vous appelez une (sous-)page de notre site Web sur laquelle des vidéos YouTube sont intégrées, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube et le contenu est affiché sur le site Web en informant votre navigateur.

Le contenu YouTube est uniquement intégré en « mode de protection des données étendu ». YouTube propose lui-même ce mode et garantit ainsi que YouTube n’enregistre initialement aucun cookie sur votre appareil. Cependant, lors de la consultation des pages concernées, l’adresse IP et, le cas échéant, d’autres données sont transmises, en particulier les pages de notre site Web que vous avez visitées. Toutefois, ces informations ne peuvent pas vous être attribuées à moins que vous ne soyez connecté à YouTube ou à un autre service Google avant d’accéder à la page ou que vous ne soyez connecté de manière permanente.

Dès que vous lancez la lecture d’une vidéo intégrée en cliquant dessus, YouTube enregistre uniquement des cookies sur votre appareil via le mode de protection des données étendu, lesquels ne contiennent aucune donnée personnelle identifiable, sauf si vous êtes actuellement connecté à un service Google.

Vous pouvez empêcher l’enregistrement de ces cookies grâce à des paramètres et des extensions de navigateur appropriés.

La demande de lecture de la vidéo constitue également votre consentement au dépôt du cookie correspondant (Art. 6 (1) lit. a) du RGPD).

Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de YouTube à l’adresse suivante : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

15.9 Zoom – Conférences vidéo

Nous utilisons le logiciel de visioconférence « Zoom » pour mener nos communications sous forme d’appels de conférence, de réunions en ligne, de visioconférences et de webinaires (ci-après : « réunions en ligne »). Le fournisseur du logiciel est Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, USA.

Lors de l’utilisation de « Zoom », différents types de données sont traités. La portée des données dépend également de celles que vous fournissez avant ou pendant la participation à une « réunion en ligne ». Les données personnelles suivantes peuvent faire l’objet d’un traitement :

Informations concernant l’utilisateur telles que le prénom, le nom, le numéro de téléphone (facultatif), l’adresse e-mail (facultative), le mot de passe (si le « Single-Sign-On » n’est pas utilisé), la photo de profil (facultative).
Meeting metadata such as
Métadonnées de la réunion telles que le sujet, la description (facultative), les adresses IP des participants, les informations relatives à l’appareil ou au matériel.
En cas d’enregistrement (facultatif), tous les enregistrements vidéo, audio, de présentations et les fichiers texte du chat de la réunion en ligne peuvent être traités.
Lors d’une connexion téléphonique, des informations concernant le numéro de téléphone entrant et sortant, le nom du pays, ainsi que l’heure de début et de fin sont traitées. Si nécessaire, d’autres données de connexion telles que l’adresse IP de l’appareil peuvent être enregistrées.
Vous avez la possibilité d’utiliser les fonctions de chat, de questions ou de sondages lors d’une « réunion en ligne ». Les saisies de texte que vous effectuez sont traitées afin de les afficher dans la « réunion en ligne » et de les consigner si nécessaire. Pour permettre l’affichage de la vidéo et la lecture de l’audio, les données provenant du microphone de votre terminal ainsi que de toute caméra vidéo du terminal sont traitées en conséquence pendant toute la durée de la réunion. Vous pouvez désactiver ou couper vous-même la caméra ou le microphone à tout moment via les applications « Zoom ».

Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’art. 6 (1) lit. a) du RGPD. Dans le cadre d’une relation de travail, le traitement des données correspondant est effectué sur la base de l’article 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz [BDSG]). La base juridique pour l’utilisation du service dans le cadre de relations contractuelles existantes ou de relations contractuelles à initier est l’art. 6 (1) lit. b) du RGPD. Dans tous les autres cas, la base juridique pour le traitement de vos données personnelles est l’art. 6 (1) lit. f) du RGPD. En l’occurrence, notre intérêt réside dans la mise en œuvre efficace des « réunions en ligne ».

Si nous enregistrons des « réunions en ligne », nous vous en informerons avant de commencer et, si nécessaire, nous vous demanderons votre consentement pour l’enregistrement. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez quitter la « réunion en ligne ».

Le fournisseur de « Zoom » prend nécessairement connaissance des données susmentionnées dans la mesure où cela est prévu dans le cadre de notre contrat de traitement des données (art. 28 du RGPD) avec « Zoom ». En particulier, cela inclut l’objectif de fournir, d’optimiser et de sécuriser le service. Vos informations de participation fournies seront utilisées aux fins d’identification dans la « réunion en ligne ». « Zoom » est un service fourni depuis les États-Unis. Le traitement des données personnelles a ainsi également lieu dans un pays tiers (en dehors de l’UE et de l’EEE). À titre de mesures de protection, nous avons conclu les clauses contractuelles types de l’UE (art. 46 (2) et (3) du RGPD) et configuré notre système « Zoom » de telle sorte que seuls des centres de données situés dans l’UE, ou dans d’autres pays tiers sûrs (par exemple, par décision d’adéquation conformément à l’art. 45 du RGPD), sont utilisés pour l’exécution des « réunions en ligne ». Cependant, nous ne pouvons pas exclure que le routage des données s’effectue via des serveurs Internet situés en dehors de l’UE / de l’EEE, ce qui peut notamment être le cas si les participants aux « réunions en ligne » se trouvent dans un pays tiers. Toutefois, les données sont chiffrées lors de leur transport sur Internet et ainsi sécurisées contre tout accès non autorisé par des tiers.

Dans la mesure où « Zoom » traite des données personnelles en relation avec les activités commerciales légitimes de « Zoom », « Zoom » est un responsable du traitement indépendant pour cette utilisation et, à ce titre, est responsable du respect des lois applicables et des obligations d’un responsable du traitement. Lorsque vous visitez les autres sites Web du fournisseur ou que vous installez l’application du fournisseur sur votre appareil, le traitement des données personnelles est régi exclusivement par la politique de confidentialité du fournisseur.

Des informations complémentaires sur le service sont disponibles sous le lien suivant : https://explore.zoom.us/de/privacy/

16. Vos droits en tant que personne concernée

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données si l’une des conditions légales est remplie.

16.5 Portabilité des données (Article 20 du RGPD)

Vous avez le droit d’obtenir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle, auquel les données personnelles ont été fournies, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l’art. 6 (1) lit. a) du RGPD ou à l’art. 9 (2) lit. a) du RGPD ou sur un contrat conformément à l’art. 6 (1) lit. b) du RGPD, et que les données soient traitées à l’aide de procédés automatisés, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont nous sommes investis.

En outre, lors de l’exercice de votre droit à la portabilité des données conformément à l’art. 20 (1) du RGPD, vous avez le droit d’obtenir que les données personnelles soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible et ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autres personnes.

16.6 Opposition (Article 21 du RGPD)

Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière, lorsque celui-ci est effectué sur la base de l’art. 6 (1) lit. e) (traitement des données d’intérêt public) ou lit. f) (traitement des données fondé sur la pondération des intérêts légitimes) du RGPD.

Cela s’applique également au profilage fondé sur ces dispositions conformément à l’article 4, point 4 du RGPD.

Si vous formulez une opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles, à moins que nous ne puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Dans des cas individuels, nous traitons vos données personnelles à des fins de prospection directe. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de telle publicité. Cela s’applique également au profilage dans la mesure où il est lié à ce type de prospection directe. Si vous vous opposez au traitement de vos données à des fins de prospection directe, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

De plus, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1 du RGPD, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

Vous êtes libre d’exercer votre droit d’opposition à l’égard de l’utilisation de services de la société de l’information, nonobstant la directive 2002/58/CE, au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.

16.7 Révocation du consentement en matière de protection des données

Vous avez le droit de révoquer à tout moment tout consentement au traitement de vos données personnelles avec effet pour l’avenir.

16.8 Introduction d’une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle responsable de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles.

17.Stockage, effacement et blocage de routine des données personnelles

Nous traitons et conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif de conservation ou telle que requise par les dispositions légales auxquelles notre entreprise est soumise.

Si l’objectif de conservation n’est plus valable ou si une période de conservation requise expire, les données personnelles sont bloquées ou effacées de routine conformément aux dispositions légales.

18. Durée de conservation des données personnelles

Le critère déterminant la durée de conservation des données personnelles est la période de conservation légale respective. Une fois ce délai expiré, les données concernées sont effacées de routine, pour autant qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution ou à l’initiation du contrat.

19. Version et modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité est actuellement en vigueur à compter de : janvier 2026.

En raison du développement de nos pages Internet et de nos offres ou en raison de modifications des exigences légales ou officielles, il peut s’avérer nécessaire de modifier la présente politique de confidentialité. Vous pouvez consulter et imprimer la déclaration de protection des données actuelle à tout moment sur le site Web à l’adresse « https://www.evorait.com/privacy-policy/ ».

Cette déclaration de protection des données a été préparée avec l’aide du logiciel de protection des données : audatis MANAGER.

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Politique de protection de votre vie privée

1. Introduction

2. Data controller

3. Délégué à la protection des données

4. Base juridique du traitement

5. Communication de données à des tiers

6. Technologie

7. Cookies

8. Contenu de notre site Web

9. Lettres d'information

10. Nos activités sur les réseaux sociaux

11. Social media plugins

12. Analyses Web

13. Publicité

Programmes de partenaires et d'affiliation

15. Plugins and other services

16. Vos droits en tant que personne concernée

17.Stockage, effacement et blocage de routine des données personnelles

18. Durée de conservation des données personnelles

19. Version et modifications de la politique de confidentialité